Subshores rapporteringskanal fremmer ansvarlige forretningsmetoder og fremmer en etisk måte å handle på.
Vi tar alle ulovlige, uetiske eller andre handlinger som strider mot våre retningslinjer på alvor. Vi oppfordrer deg til å gjøre oss oppmerksom på disse hver gang det er mistanke om uredelighet. Det er avgjørende at de ansatte, samarbeidspartnere og andre interessenter i Subshore informerer oss om deres bekymringer og mistanker angående uredelighet som ikke er i tråd med organisasjonens retningslinjer. Derfor oppfordrer vi primært deg til å kontakte en veileder i vår organisasjon. Men hvis dette ikke er et alternativ, kan du rapportere en bekymring via rapporteringskanalen. Du trenger ikke å ha sikre bevis på feil oppførsel; rapporter bør imidlertid sendes ærlig og i god tro. Bevisst rapportering av falsk informasjon er strengt forbudt.
Unngå å avsløre personlig informasjon, spesielt ømfintlig informasjon, mens du sender inn en rapport. Hvis meldingen inneholder informasjon som er forbudt ved lov, kan det hende vi ikke får lov til å behandle den. Du kan legge igjen navn og kontaktinformasjon under rapporteringen, men vi gir deg denne muligheten til å uttrykke din bekymring anonymt gjennom denne konfidensielle kanalen. I tillegg fjerner tjenesten alle metadata automatisk i tilfelle det er noen vedlegg lagt til rapporten.
Rapporteringskanalen leveres av en ekstern, upartisk tjenesteleverandør. De er ansvarlige for den tekniske gjennomføringen, sikre varslerens anonymitet, og ivareta informasjonen gitt i rapporten. De ser også til at tjenesten oppfyller de høyest mulige krav til databeskyttelse.
Etter å ha sendt rapporten vil du motta en unik kode på skjermen som gjør at du kan fortsette å kommunisere anonymt med oss i fremtiden. Lagre dette på en sikker måte. Ved behov kan vi sende inn oppfølgingsspørsmål via rapporteringskanalen og informere deg om hvordan etterforskningen foregår. Alle rapporter undersøkes konfidensielt og i henhold til spesifiserte prosedyrer. Mulige resulterende skritt tas først etter at etterforskningen er avsluttet.
Informasjonen fra rapporten eller undersøkelsen kan bare nås av personene som trenger den for å fullføre undersøkelsen.
